In een tijdperk waarin technologie de norm is, blijven veel HR-afdelingen, payrollers, flexwerkers en HR-software vasthouden aan verouderde processen. Denk aan het uitwisselen van papieren contracten, kopieën van ID’s en bankpassen, en het persoonlijk inleveren van documenten. Maar waarom blijven we vasthouden aan deze ouderwetse flow als er slimmere en efficiëntere opties beschikbaar zijn?
Gelukkig biedt de moderne technologie een uitweg uit deze tijdrovende en kostbare processen. Met de opkomst van digitale identificatie en geavanceerde online tools kunnen HR-afdelingen hun processen stroomlijnen en optimaliseren.
Een voorbeeld hiervan is het gebruik van iDIN, een identificatiemethode die voldoet aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Met iDIN kunnen werknemers zich online identificeren, waardoor het gedoe met papieren documenten en persoonlijke inlevering verleden tijd is.
Daarnaast biedt een realtime IBAN-Naam check extra zekerheid bij het verifiëren van bankrekeninggegevens. Dit minimaliseert fouten en fraude en zorgt voor een vlotte afhandeling van betalingen.
Tenslotte maakt het gebruik van tools zoals Scrive eSign het eenvoudig om arbeidsovereenkomsten digitaal te ondertekenen. Dit bespaart niet alleen tijd en kosten, maar zorgt er ook voor dat dossiers altijd compleet en accuraat zijn.
Kortom, door te investeren in moderne HR-oplossingen kunnen organisaties hun processen optimaliseren, kosten besparen en hun concurrentiepositie versterken. Het is tijd om afscheid te nemen van het papierwerk en over te stappen naar geautomatiseerde efficiëntie.
Bekijk ook IBAN-Naam Check tegen fraude