De wereld van Human Resources verandert razendsnel. Wat ooit een administratieve rol was, is nu een strategische functie die cruciaal is voor het succes van een organisatie. Slimme technologie speelt een sleutelrol in deze transformatie. Met de juiste tools kun je niet alleen efficiënter werken, maar ook een unieke werknemerservaring bieden. Bluem ontwikkelt innovatieve oplossingen die aansluiten bij de behoeften van moderne HR-teams. Hier zijn vier onmisbare tools die jouw HR-afdeling naar een hoger niveau tillen.
Het identificeren van medewerkers, vooral tijdens het onboarden, kan een tijdrovend proces zijn. iDIN maakt dit eenvoudiger door veilige en gebruiksvriendelijke digitale identificatie mogelijk te maken. Geen gedoe meer met fysieke documenten; alles verloopt soepel en volledig online.
Voordelen van iDIN:
- Versnel de onboarding met digitale identificatie.
- Verminder papierwerk en draag bij aan een duurzame workflow.
- Niet meer vragen om kopie paspoort.
- Beveilig gevoelige processen zoals het ondertekenen van contracten.
Bankgegevens invoeren is foutgevoelig en kan leiden tot dure problemen. De Realtime IBAN-Naam Check voorkomt deze risico’s door direct te verifiëren of de gegevens correct zijn. Zo minimaliseer je fouten en verhoog je de betrouwbaarheid van betalingen.
Wat biedt deze tool?
- Automatische verificatie van bankgegevens zonder extra inspanning van de medewerker.
- Verminder risico’s op fraude en onjuiste betalingen.
- Bespaar tijd door het uitsluiten van handmatige controles.
- Kopie bankpas overbodig.
Het ondertekenen van documenten hoeft geen tijdrovende klus meer te zijn. Met Scrive eSign kun je contracten en andere belangrijke papieren digitaal laten ondertekenen, volledig juridisch bindend en compliant met internationale normen.
Waarom kiezen voor digitaal ondertekenen?
- Verminder administratieve rompslomp en maak het proces efficiënter.
- Werk flexibel, zelfs als betrokkenen niet fysiek aanwezig zijn.
- Zorg voor een naadloze onboarding, ook op afstand.
In sectoren waar regelgeving een grote rol speelt, zoals financiële dienstverlening, is het cruciaal om kandidaten te screenen. Met de geautomatiseerde PEP- en Sanctielijstcontrole van Bluem weet je zeker dat nieuwe medewerkers voldoen aan anti-witwaswetgeving en andere vereisten, zodat medewerkers niet voorkomen op een sanctielijst.
Deze tool biedt:
- Directe screening op internationale sanctielijsten en PEP’s.
- Realtime inzichten om risico’s tijdig te signaleren.
- Zekerheid dat je voldoet aan alle wet- en regelgeving.
Transformeer de HR-afdeling
Efficiëntie, veiligheid en compliance zijn de pijlers van een moderne HR-strategie. Met tools zoals iDIN, de Realtime IBAN-Naam Check, Scrive eSign en de PEP- en Sanctielijstcontrole kun je ouderwetse processen digitaliseren, risico’s minimaliseren en een gestroomlijnde werknemerservaring bieden.
De oplossingen van Bluem helpen je om minder afhankelijk te zijn van papierwerk en handmatige handelingen. Zo bereid je jouw HR-afdeling optimaal voor op de toekomst en maak je een blijvende indruk op werknemers en kandidaten.