In de snel veranderende wereld van Human Resources (HR) en payroll-beheer is het cruciaal om bij te blijven met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Veel organisaties werken nog steeds met verouderde processen waarbij papieren contracten, kopieën van ID’s en bankpassen persoonlijk moeten worden ingeleverd. Maar wat als we u vertelden dat er een slimmere, efficiëntere manier is om deze processen te beheren? In dit blogbericht gaan we dieper in op digitalisering en de mogelijkheden van online identificatie, realtime IBAN-Naam controle en digitaal ondertekenen met behulp van iDIN, de IBAN-naam check en Scrive eSign.
Van Ouderwets naar Modern
Traditioneel verliep het proces van het aannemen van nieuwe medewerkers of flexwerkers als volgt: een papieren arbeidsovereenkomst werd opgesteld, samen met kopieën van identiteitsbewijzen en bankpassen. Deze documenten moesten fysiek worden ingeleverd, wat tijdrovend en kostbaar kon zijn.
iDIN Identificatie
Met de opkomst van digitale identificatie via iDIN kunnen HR-afdelingen en payrollbedrijven nu online identificatieprocessen uitvoeren die voldoen aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Dit betekent dat medewerkers zich online kunnen identificeren, wat het hele proces versnelt en vereenvoudigt.
Realtime IBAN-Naam Controle
Het verifiëren van bankgegevens kan een uitdaging zijn, maar met realtime IBAN-Naam controle is dit nu een geautomatiseerd proces geworden. Dit zorgt ervoor dat de naam van de medewerker overeenkomt met het opgegeven IBAN-nummer, waardoor fouten en fraude worden voorkomen.
Digitaal Ondertekenen met Scrive eSign
Eenmaal geïdentificeerd en geverifieerd, kan de arbeidsovereenkomst digitaal worden ondertekend met behulp van Scrive eSign. Dit proces is snel, eenvoudig en volledig geautomatiseerd. Medewerkers kunnen de overeenkomst digitaal ondertekenen, waardoor de noodzaak van fysieke documenten wordt geëlimineerd.
De Voordelen: Tijdwinst, Kostenbesparing en Nauwkeurigheid
Het overstappen van de ouderwetse papieren workflow naar een modern, gedigitaliseerd proces heeft tal van voordelen:
- Tijdwinst: Processen verlopen sneller, waardoor nieuwe medewerkers sneller aan de slag kunnen.
- Kostenbesparing: Minder papierwerk en fysieke inlevering betekent lagere administratieve kosten.
- Nauwkeurigheid: Geautomatiseerde controles zorgen voor nauwkeurige gegevens en verminderen het risico op fouten.
- Compleetheid: Digitale dossiers zijn altijd up-to-date en compleet, wat handig is voor audits en rapportages.
Kortom, HR, payroll, en flexibele arbeidskrachten kunnen aanzienlijk profiteren van de overstap naar een moderne, gedigitaliseerde workflow. Door iDIN-identificatie, realtime IBAN-Naam controle en digitaal ondertekenen met Scrive eSign te omarmen, kunnen organisaties efficiënter werken en hun processen verbeteren. Het is tijd om afscheid te nemen van de ouderwetse aanpak en over te stappen naar een slimmer, kosteneffectiever en geautomatiseerd systeem.