Auteur/autrice : Équipe Bluem

  • Croître en confiance : ce que le type II de l'ISO 3402 dit de Bluem et pourquoi cela importe aux clients

    Croître en confiance : ce que le type II de l'ISO 3402 dit de Bluem et pourquoi cela importe aux clients

    La confiance dans l’infrastructure financière ne se construit pas grâce à des déclarations ou des promesses. Elle se construit grâce à une discipline opérationnelle, à des contrôles cohérents et à la capacité de fournir des prestations fiables au fil du temps. La certification ISAE 3402 Type II de Bluem est la reconnaissance formelle de cette réalité.

    Cette certification n’est pas un simple accomplissement. Elle reflète l’évolution de Bluem en tant que prestataire de services fintech et regtech mature, capable de fonctionner à grande échelle, de répondre aux attentes des environnements réglementés et de gérer de manière tangible les risques opérationnels et de fraude.

    De l’orientation produit à la maturité opérationnelle

    Au fur et à mesure que Bluem s’est développé, la complexité des environnements dans lesquels nos clients opèrent a également augmenté. Les paiements, les mandats, la vérification de l’identité et les services de conformité sont au cœur des processus financiers et réglementaires. Pour les clients issus de secteurs réglementés, la fonctionnalité ne suffit pas à elle seule. Ils doivent disposer d’une garantie que l’organisation sous-jacente fonctionne avec des contrôles robustes, reproductibles et vérifiables.

    Le standard ISAE 3402 Type II répond précisément à cette nécessité.

    Contrairement au rapport de type I, qui évalue la présence de contrôles à un moment donné, le rapport ISAE 3402 de type II évalue si les contrôles sont bien conçus et fonctionnent efficacement sur une période prolongée. Il vérifie la cohérence, et non l’intention. Cette distinction en fait la norme pertinente pour les organisations qui s’appuient sur des tiers dans le cadre de leurs processus opérationnels critiques.

    Pour atteindre ce niveau d’assurance, Bluem a dû formaliser et améliorer continuellement la manière dont nous gérons :

    • Gestion du changement et de la libération
    • Gestion de l’accès
    • Contrôle logique et physique de l’accès
    • Détection, escalade et résolution des incidents
    • Suivi du système et disponibilité
    • Continuité des activités et gouvernance des risques

    Ces contrôles ne sont pas théoriques. Ils sont intégrés dans les opérations quotidiennes et testés dans des conditions réelles.

    Qu'est-ce que l'ISO 27001 Type II démontre ?

    L’évaluation ISAE 3402 de type II a impliqué un auditeur indépendant qui a examiné les systèmes et processus fondamentaux de Bluem au fil du temps. L’auditeur a vérifié si les contrôles :

    • Réduire efficacement les risques opérationnels et liés à la fraude
    • Sont appliqués de manière cohérente dans les équipes et les systèmes
    • Produire des registres fiables, des traces d'audit et une responsabilisation

    La conclusion est claire : les contrôles de Bluem fonctionnent efficacement en pratique.

    Cela inclut des domaines essentiels tels que le traitement sécurisé des transactions, l'intégrité des paiements et les workflows de gestion des mandats, la gestion structurée des incidents, l'accès contrôlé au système et une gestion disciplinée des changements. Pour les clients, cela importe car ces contrôles font souvent partie de leurs propres cadres réglementaires et de gestion des risques.

    Valeur directe pour les clients

    Pour les clients, la valeur de l'ISO 3402 Type II réside dans ce qu'elle permet, et non dans le certificat lui-même.

    Réduction du risque opérationnel et des fraudes

    La validation indépendante des contrôles assure que les processus clés sont protégés contre tout accès non autorisé, toute erreur de traitement et toute défaillance de contrôle. Cela réduit le risque résiduel pour les clients qui comptent sur Bluem en tant que fournisseur de services.

    Audits simplifiés et évaluations des fournisseurs

    De nombreux clients doivent faire l’objet d’examens périodiques concernant les risques liés à des tiers, d’audits internes ou de contrôles réglementaires. Un rapport ISAE 3402 Type II reconnu à l’échelle internationale offre une assurance standardisée, réduisant souvent la portée, la durée et les contraintes liées à des contrôles supplémentaires.

    Alignement avec les environnements réglementés

    Pour les organisations soumises à une supervision financière ou à une réglementation sectorielle, la certification de Bluem permet de respecter les obligations de conformité en démontrant que les processus externalisés sont régis par des contrôles audités indépendamment. En pratique, Bluem devient plus facile à évaluer, à approuver et à faire confiance au fur et à mesure que les opérations se développent.

    Un cadre de référence pour une responsabilité continue

    ISAE 3402 Type II n’est pas un critère final. Il établit une norme de référence pour la manière dont Bluem fonctionne aujourd’hui et la manière dont nous avons l’intention de fonctionner à mesure que nous grandissons. Les contrôles doivent être maintenus, testés et améliorés en permanence à mesure que les systèmes évoluent, les réglementations évoluent et que les attentes des clients augmentent. Pour les clients, cette certification leur apporte plus qu’une certitude : elle témoigne d’un partenaire qui comprend les responsabilités qui accompagnent la gestion de processus financiers et de conformité critiques et qui possède la maturité opérationnelle nécessaire pour les exécuter de manière cohérente.

    C’est ce que signifie grandir en confiance chez Bluem.

  • AI fraud is rising – How okID and Bluem help companies stay secure

    La fraude liée à l’IA augmente – Comment okID et Bluem aident les entreprises à rester en sécurité

    AI Fraud is Growing Rapidly

    AI provides speed and convenience, but it also gives fraudsters new opportunities. They use AI to forge identity documents, manipulate faces, and create synthetic identities that seem convincingly real. More and more companies notice this during digital onboarding, where deepfakes and fake identities appear more frequently. Since customers authenticate remotely, it is more challenging to be sure who is behind an application.

    Why a Simple ID Check is No Longer Enough

    Many organizations still rely on a single verification of an identity document. That used to be enough, but not anymore. A document might look reliable while details have been digitally altered. A video might look like a real selfie while it is an AI-generated deepfake. The tools to commit fraud are becoming cheaper, faster, and more accessible.

    Modern identity verification, therefore, requires multiple layers that reinforce each other. Each layer addresses a different type of fraud. Only when these layers work together does onboarding remain secure without delaying genuine customers.

    How okID Detects Fraud with Multiple Verification Layers

    okID is the identity verification platform from Bluem. It recognizes identity documents from over 190 countries and supports more than 15,000 document types. The platform checks documents with AI, reads barcodes and chip data, and detects features that indicate manipulation. Then, okID compares the face on the document with a live face using face matching and liveness detection. This blocks deepfakes and manipulated images before they proceed further in the process.

    An essential part of okID is the VIS check. This verifies if an identity document is registered as missing or stolen. Many fraudsters use real documents that are no longer valid. The VIS check quickly reveals this.

    Companies can determine which steps they use to maintain a good balance between security and ease of use. This keeps the onboarding secure for organizations and simple for genuine customers.

    How Bluem Integrates Everything into One Onboarding Process

    Bluem offers a complete platform for identity verification, payments, compliance checks, and creditworthiness. All services operate in secure data centers in the Netherlands. This ensures maximum reliability, privacy, and control over data.

    Because Bluem combines all these functions in one environment, companies no longer need to connect different systems. Teams work more efficiently, the customer journey is shorter, and conversion increases as customers need to go through fewer steps.

    Why Strong Identity Verification is Crucial Now

    AI fraud is developing quickly. Digital onboarding is becoming the standard in almost every sector. This increases the necessity to verify identities reliably without frustrating the customer.

    okID and Bluem help organizations achieve this. They offer a secure, fast, and scalable way to identify customers. Fraud is stopped early, while genuine users smoothly pass through the onboarding process. This gives companies the confidence to grow, even as fraud becomes smarter and more sophisticated.

    À propos okID

    okID is the identity verification platform of Bluem. It supports documents from over 190 countries and more than 15,000 types. It uses AI for document checking, biometrics, liveness, and VIS checks. Companies can choose which steps they use.

  • Pourquoi l’identification numérique devient la norme dans l’industrie du voyage

    Pourquoi l’identification numérique devient la norme dans l’industrie du voyage

    In the travel and hospitality sector, everything revolves around speed, safety, and convenience. Guests and travelers expect a seamless experience: from booking a trip to checking into a hotel. The competition is fierce, customer loyalty is fragile, and every moment of friction counts. Digital identification offers a solution – and is becoming the new norm.

    What is digital identification?

    Digital identification is the process where a person identifies themselves online via a secure and reliable method. Think of iDIN – where a user identifies themselves via their own bank – or ID-scanning, where an identity document is automatically recognized and verified for authenticity.

    Where previously a passport or ID card was manually checked at counters, digital identification offers a more efficient alternative that meets the expectations of the modern traveler.

    The role of iDIN and ID-scanning in the travel industry

    iDIN: fast and trusted through the bank

    iDIN is increasingly used in the Netherlands for digitally identifying travelers. Since it proceeds through the bank, it provides users with confidence and security. Checking in or booking via iDIN saves time, prevents errors, and complies with legal requirements such as KYC (Know Your Customer) and AML (Anti-Money Laundering).

    ID-scanning: automatic, safe, and scalable

    With ID-scanning, organizations can automatically read identity documents and check their authenticity. This occurs increasingly at self check-in kiosks in hotels and airports. Think of scanning a passport or ID card, linked to access to a room or boarding gate.

    Applications in practice

    Airlines

    More and more airlines are integrating ID-scanning into their processes. Think of automatic document verification during boarding, or facial recognition linked to a previously scanned ID. This speeds up the process and enhances security.

    Hotels and hospitality

    Hotels use iDIN or ID-scanning for digital check-ins. This means: no more waiting lines at the reception and higher guest satisfaction. Vacation parks, hostels, and serviced apartments are also adopting these solutions.

    Benefits of digital identification for travel & hospitality

    • Faster check-ins: No more manual checks, but real-time verification.
    • Increased security: Less risk of identity fraud.
    • Enhanced guest experience: Less hassle, more convenience.
    • Compliance: Meet legal requirements without extra paperwork.
    • Efficiency for staff: Fewer manual tasks, more focus on service.

    Conclusion

    The travel industry is changing. Travelers want speed, convenience, and safety – and organizations want to operate more efficiently without risks. Digital identification with tools like iDIN and ID-scanning helps to bridge that gap.

    Whether it’s booking a ticket, accessing a lounge, or opening a hotel room: digital identification makes it possible.

    In short: digital identification is no longer a nice-to-have, but a must-have in travel & hospitality.

    Want to know how your organization can smartly implement digital identification? Contact Bluem and discover the possibilities.

  • L'avenir de l'intégration des clients : rapide, sécurisé et conforme aux réglementations

    L'avenir de l'intégration des clients : rapide, sécurisé et conforme aux réglementations

    Une intégration client efficace et sécurisée est essentielle pour le succès de toute organisation. Un processus bien structuré offre une expérience client optimale, minimise les risques et est conforme à toutes les lois et réglementations, telles que la Wwft. Dans cet article, nous vous montrons comment mettre en place le processus d’intégration de manière numérique grâce à Bluem.

    Qu’est-ce que l’onboarding des clients ?

    Le processus d’intégration des nouveaux clients consiste à leur enregistrer, à les identifier et à leur accorder l’accès à vos services. Cela comprend plusieurs étapes telles que la vérification de l’identité, le contrôle des restrictions légales et l’obtention d’autorisations légales pour les transactions.

    1. Vérification de l’IBAN : sécurité des détails de paiement

    Un lien correct entre un client et son compte bancaire empêche les paiements incorrects et réduit le risque de fraude. Avec Bluem’s Verifiquage du nom IBAN, Dans cette procédure, le nom fourni est directement comparé au nom connu par la banque pour le numéro IBAN renseigné.

    2. Vérification de l’identité : savoir qui est votre client

    La vérification de l’identité est une étape cruciale dans tout processus d’intégration. Bluem propose plusieurs solutions pour effectuer cette tâche rapidement et de manière sécurisée :

    • iDINVérification via l’environnement bancaire du client. Rapide, fiable et légalement sécurisé.
    • Identification par scan: Outil avancé de vérification des documents et d’identification biométrique.

    Ces méthodes contribuent à prévenir les fraudes et à garantir que seuls les clients légitimes aient accès aux services.

    3. Vérification du PEP et de la liste des sanctions : respect des exigences de conformité

    Pour se conformer à la Wwft, il est nécessaire de vérifier l’identité des clients en vue de leur inscription sur les listes de sanctions internationales et les listes PEP (Personnes Politiquement Exposées). Bluem propose une solution automatisée qui :

    • Il recherche dans les listes de sanctions internationales.
    • Effectue des vérifications des profils PEP.
    • Ils surveillent les médias négatifs.

    Tous les matchs sont signalés à votre équipe de conformité pour une vérification manuelle.

    En effectuant une vérification automatique dans le Registre central de la tutelle et de l’administration (CCBR), vous empêchez d’entrer en relations contractuelles avec des personnes qui ne sont pas juridiquement capables d’agir.

    Processus :

    • Les données personnelles du client sont automatiquement comparées au registre.
    • En cas de match, une autorisation supplémentaire d’un représentant autorisé peut être demandée.

    Cela garantit la validité juridique de l'accord.

    5. Signature numérique : légalement contraignante et efficace

    Les signatures numériques accélèrent le processus d’intégration et réduisent la documentation à remplir. Avec Bluem et Scrive, les clients peuvent signer des documents de manière légale et sécurisée.

    Avantages :

    • Juridiquement contraignant (conforme à l’eIDAS).
    • Authentification à deux facteurs.
    • Stockage automatique et garantie.

    6. Autorisation de prélèvement direct numérique : un flux de paiement simplifié

    Pour les abonnements ou les paiements récurrents, Bluem propose la possibilité d'autorisations de prélèvement direct numérique (eMandates). Cela permet au client de donner en toute sécurité et simplicité son autorisation pour des prélèvements automatiques.

    Comment cela fonctionne :

    • Le client reçoit une autorisation numérique via un lien sécurisé.
    • La vérification se fait par l’intermédiaire d’idIN ou de l’authentification par SMS, par exemple.
    • Après approbation, les déductions sont traitées automatiquement.

    Conclusion : une plateforme pour l'intégration complète des clients numériques

    Avec Bluem, vous disposez d’une suite complète d’outils pour mettre en place le processus d’intégration de manière numérique, sécurisée et conforme aux réglementations. De la vérification de l’identité et du contrôle de l’IBAN à la signature numérique et aux autorisations de prélèvement direct – Bluem vous accompagne à chaque étape.

    Un onboarding bien structuré augmente la satisfaction des clients, prévient les erreurs et assure le respect de toutes les lois et réglementations.

    Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Bluem peut optimiser votre processus d’intégration ? Contactez-nous Contact contactez-nous pour une consultation non contraignante

  • Optimisez votre processus de paiement : plus rapide, plus simple et plus convivial

    Optimisez votre processus de paiement : plus rapide, plus simple et plus convivial

    Facilitez la vie de vos clients – accélérisez votre processus de paiement avec Bluem

    De nombreuses organisations envoient toujours des factures en format PDF ou des instructions de paiement séparées. Les clients doivent alors saisir manuellement les données ou se connecter à un portail. Cela crée des frictions – et souvent des retards. Avec Bluem, vous offrez à votre client une alternative simple et rapide : payer directement via un lien numérique, sous votre propre marque, sans aucun intermédiaire.

    Avec Bluem, vous numérisez le processus de paiement. Que vous travailliez dans le secteur de la santé, des services professionnels, de l’éducation ou de l’énergie, les clients peuvent payer facilement via le courrier électronique, les SMS, WhatsApp, le code QR ou un portail client. Bluem prend en charge plusieurs méthodes de paiement, notamment :

    • iDEAL
    • PayPal
    • Carte de crédit (VISA, MasterCard)
    • Bancontact
    • Sofort
    • Cartes Bancaires

    Tout est orienté vers la simplicité d’utilisation. Pas de logins supplémentaires, pas de confusion quant au lieu de payer. Le client paie dans un environnement familier et sécurisé qui correspond à votre organisation. Cela augmente le nombre de paiements réussis et améliore l’expérience client.

    Connectez-vous facilement à vos systèmes existants

    Bluem fonctionne via des API ou des intégrations standard avec des plateformes telles que WooCommerce, Magento, Shopify et des logiciels personnalisés. De cette manière, vous pouvez facilement intégrer notre solution de paiement à votre processus existant – que ce soit via un CRM, un portail client ou un système de facturation électronique.

    Insight en temps réel

    Grâce au tableau de bord Bluem, vous pouvez immédiatement voir qui a effectué un paiement, quelles transactions sont en attente et filtrer ou générer facilement des rapports. Cela vous permet de prendre le contrôle sans avoir à faire d’efforts manuels.

    Les avantages d'un coup d'œil :

    • Paiements plus rapides des factures
    • Une saisie manuelle moins sujette aux erreurs
    • Pas besoin de logins ou de portails séparés
    • Le client paie dans le style de votre marque
    • Compliant à 100 % et conforme à la GDPR

    Vous souhaitez savoir comment cela fonctionne dans votre organisation ?
    Visiter bluem.nl/payment ou contactez-nous. Nous serons ravis de discuter avec vous.

  • Casino en ligne avec iDIN : sécurisé et fiable

    Casino en ligne avec iDIN : sécurisé et fiable

    Online gambling games are more popular than ever. With the growing demand for secure and quick registration processes, more players and providers are choosing iDIN as their identification method. Bluem, the largest provider of iDIN, delivers this service to more than half of the legal gambling operators in the Netherlands.

    What is iDIN?

    iDIN is a system developed by Dutch banks that allows users to identify themselves online through their trusted banking environment. This enables the secure and efficient sharing of personal information without manual entry. In online casinos, iDIN is used to verify if players are at least 18 years old and to confirm other necessary information. This process is quick and reduces the chance of errors or fraud.

    Benefits of iDIN in online gambling

    • Security: iDIN uses the secure login methods of banks, ensuring personal data is protected.
    • Speed: The verification process takes only a few minutes, allowing players to start playing swiftly.
    • Convenience: By logging in via their own bank, information is automatically filled in, simplifying the registration process.

    Bluem

    As a leading provider of iDIN services, Bluem supports more than half of the legal gambling operators in the Netherlands. This emphasizes the trust and reliability that Bluem enjoys within the online gambling sector.

    In addition to iDIN, Bluem assists gambling providers with CRUKS checks, BudgetChecks, CCBR checks, IBAN-Name checks, payments & payouts, and ID scanning. This way, we support secure access, responsible participation, and a smooth customer process.

    Conclusion

    For a secure and efficient gaming experience in online gambling, choosing a provider that supports iDIN is a wise decision. Thanks to Bluem’s services, players can rely on a reliable and user-friendly registration process.

  • Comment garantir que votre entreprise soit conforme au Wwft ? Ces outils vous aideront à y parvenir.

    Comment garantir que votre entreprise soit conforme au Wwft ? Ces outils vous aideront à y parvenir.

    The Anti-Money Laundering and Anti-Terrorist Financing Act (Wwft) imposes increasingly stringent requirements on companies to prevent financial crime. The Dutch Central Bank (DNB) emphasizes the importance of technological innovation and data-driven supervision to effectively manage integrity risks in its Vision on Supervision 2025 – 2028.

    To comply with this legislation, many organizations invest in smart tools that meet the latest laws and regulations. They also assist in a risk-based approach to customer acceptance and transaction monitoring. But which tools do you need to be Wwft-compliant?

    Identity Verification: Know Your Customer

    Establishing a customer’s identity is one of the core requirements of the Wwft. Some frequently used tools for this include:

    • IDIN – Customers identify themselves easily through their trusted banking environment.
    • Checkin.com – Advanced identity verification via document checks and biometrics.
    • Email and phone validation – Prevents fraud by verifying contact information.

    IBAN-Name Check: Financial Security

    To verify the origin of money flows and reduce fraud risks, an Contrôle du nom IBAN is essential. With IBAN verification, you ensure that an IBAN is in use and know whose name it is under. An instant check with the bank, without the need for customer involvement. This helps easily detect typos during data entry and prevents IBAN fraud, failed direct debits, database contamination, and payment errors.

    PEP and Sanction List Checks: Screening High-Risk Clients

    To prevent money laundering and fraudulent activities, customers must be checked against:

    • Politically Exposed Persons (PEPs) – Individuals with an increased risk of corruption.
    • International sanction lists – Contain entities and individuals with restrictive measures.
    • Adverse media sources – Signals involvement in suspicious activities.

    CCBR Check: Verify Legal Authority

    With a CCBR check (Central Curatorship and Protective Administration Registry), you know if a client is under guardianship or administration. It saves a company from hassles later on, including the financial damage associated with undoing all (invalid) actions.

    Legally Binding Digital Signatures

    All contracts and agreements must be signed to be legally binding. This can be done with:

    Scrive digital signatures – Secure, efficient, and compliant with eIDAS and the Wwft.

    Wwft-Compliant with Bluem

    Bluem offers a set of tools that help your organization comply with the Wwft, from identity verification et IBAN checks to digital signatures et sanction list screening. With these integrated solutions, organizations can operate safely and efficiently within the applicable laws and regulations.

    Want to know more? Contact us and discover how Bluem can optimize your compliance processes!

  • Comment votre organisation met-elle en place le processus d’intégration des nouveaux clients idéal ?

    Comment votre organisation met-elle en place le processus d’intégration des nouveaux clients idéal ?

    An efficient and secure customer onboarding ensures the success of your organization. A well-organized process provides a smooth customer experience, prevents errors, and complies with all laws and regulations. But how do you optimally set up an onboarding process?

    KYC Solutions

    1. IBAN-Name Check: Certainty About Payment Information

    A correct link between a customer and their bank account is essential. With an IBAN-Name Check, the customer’s entered name is compared to the name known to the bank for the given IBAN number. This prevents erroneous direct debits and payments and helps minimize fraud. Through this IBAN verification, an organization can check bank account information and increase the reliability of transactions.

    The process step by step:

    • The customer fills in their IBAN and name during the registration process.
    • The entered details are immediately compared with bank data.
    • If there is a match, the customer can proceed in the process.
    • In case of a mismatch, the customer is asked for corrections or additional verification.
    1. PEP & Sanctions List Screening: Avoid Risks

    To comply with compliance regulations, it is important to check if a customer appears on lists of Politically Exposed Persons (PEPs) or international sanctions lists. This helps in identifying customers with an increased risk of money laundering or other legal complications. A sanctions list check and PEP screening are part of a thorough compliance screening.

    What is checked?

    • International sanctions lists
    • PEP lists (persons with a politically prominent position)
    • Negative news sources and legal databases

    This screening is done automatically and any matches are assessed by a compliance officer.

    1. Identity Verification: Know Your Customer

    Fort identity verification prevents fraud and misuse of your services. This can be performed by means of document verification, biometric checks, and other digital identification methods. With online identification, a customer can be verified safely and quickly.

    Which methods can be used?

    • IDIN: A verification method where the customer identifies themselves via their banking environment.
    • com: An advanced tool that combines identity documents and biometrics for quick and secure verification.

    These processes ensure that only legitimate customers gain access to your services.

    1. CCBR Check: Insight into Legal Restrictions

    By conducting a check in the Central Guardianship and Management Register (CCBR), you can check whether a customer is under guardianship or has a management order. This prevents agreements from being made with individuals who are not independently authorized to enter into legal or financial obligations. By conducting a guardianship check and management control, your organization gets full insight into the customer’s legal status.

    How is the check conducted?

    • The customer enters their personal data.
    • An automatic link with the CCBR register checks if the customer is registered.
    • If there is a match, additional verification or an authorized representative is required.
    1. Digital Signing: Quick and Legally Valid

    A digital signature allows for contracts and agreements to be signed easily and securely. This speeds up the onboarding process and reduces administrative burdens. Electronic signatures provide a legally binding signing of documents without physical presence.

    Benefits of Digital Signing:

    • Legally binding and secure
    • Eliminates paper hassle
    • Quick processing without physical presence
    • Secured with two-factor authentication

    After signing, the document is automatically stored and legally secured.

    1. Digital Direct Debit Authorization: Hassle-Free Payments

    With a digital direct debit authorization, a customer can easily and securely give permission for automatic debits. This prevents errors or missed payments and increases customer satisfaction. SEPA digital debit makes it possible to process payments securely and smoothly.

    How does this work?

    1. Le client reçoit une autorisation numérique via un lien sécurisé.
    2. Verification takes place through a two-step process (e.g., an SMS code or bank login).
    3. After approval, future payments are processed automatically.
    4. This process is quick, secure, and reduces administrative burdens for both the customer and the organization.

    Conclusion: A Streamlined and Secure Onboarding Process

    By integrating these steps, you establish a customer onboarding process that is both user-friendly and fully compliant. A well-thought-out onboarding minimizes risks, increases customer satisfaction, and saves time and costs.

    Successful Onboarding with Bluem

    Bluem offers a complete digital solution for customer onboarding. With smart tools such as IBAN-Name Checks, identity verification (via IDIN and Checkin.com), and digital signatures, Bluem ensures a fast, secure, and compliant process. This allows organizations to focus on growth while customers gain seamless access to services.

  • Signatures numériques : un résumé de tous les avantages

    Signatures numériques : un résumé de tous les avantages

    Digitalization is becoming increasingly important. Digital signatures are indispensable. They offer a secure, efficient, and legally binding way to sign documents without physical presence. Scrive is a leading solution for digital signatures and offers numerous benefits for businesses and customers. In this blog, we list all the advantages.

    What is a digital signature?

    A digital signature is an electronic method to legally sign documents. Scrive makes this process simple and reliable, allowing businesses to manage their contracts and agreements entirely digitally.

    Identification via the bank

    An extra layer of security can be added through bank identification, such as IDIN. Here, the signer logs in via their trusted banking environment to confirm their identity. This offers an extra level of security and increases the reliability of the signing process.

    Online identification

    Besides bank identification, Scrive also offers other methods of online identification, such as identity document checks and biometric verification. This allows the signer to identify themselves in a secure and quick way without being physically present.

    The benefits of digital signing with Scrive

    1. Legally binding and secure

    Digital signatures via Scrive comply with international regulations such as the eIDAS regulation in Europe and the ESIGN Act in the US. This means that signed documents are legally as valid as a handwritten signature. Additionally, each document is provided with an audit trail, making every step in the signing process transparent and verifiable.

    1. Legally valid digital signing

    With Scrive, documents can be signed within minutes, regardless of the signers’ location. This saves time and accelerates processes such as contract negotiations, customer onboarding, and internal approvals. No more waiting for paper signatures or mail deliveries.

    1. Cost savings

    By using digital signatures, you save on print, paper, and shipping costs. Additionally, you minimize administrative burdens as manual processing and archiving of paper documents become unnecessary.

    1. User-friendly and accessible

    Scrive makes signing documents easy for all parties. Signers receive a secure link via email or SMS and can sign the document directly using their smartphone, tablet, or computer. No additional software is required, lowering the barrier for users.

    1. Qualified digital signature

    For documents requiring an additional level of legal certainty, Scrive offers qualified digital signatures (QES). These signatures are legally equivalent to a handwritten signature and are verified with strict authentication methods.

    1. Integration with existing systems

    Scrive offers seamless integrations with CRM and ERP systems such as Salesforce, Microsoft Dynamics, and HubSpot. This allows the signing process to be directly integrated into existing workflows, ensuring smooth and efficient business operations.

    1. Environmentally friendly

    By signing digitally, you contribute to a more sustainable world. Less paper consumption means less deforestation and lower CO2 emissions from paper transport and production.

    Bluem & Scrive: a powerful combination

    Bluem and Scrive together offer a complete solution for digital identification and signing. With Bluem, customers can securely identify themselves via their bank (IDIN) or other online methods, while Scrive ensures a seamless and legally valid signing process. This combination guarantees a fast, secure, and legally sound way to digitally sign documents without compromising ease of use.

    Conclusion

    Digital signatures are the future of safe and efficient document management. With Scrive, businesses can accelerate their signing processes, save costs, and at the same time meet the highest security standards. Whether you need to sign contracts, customer agreements, or internal documents – Scrive and Bluem offer a reliable and simple solution.

    Want to know more about digital signing with Scrive? Contact us!

  • Autorisation de recouvrement de créances : efficacité pour votre administration

    Autorisation de recouvrement de créances : efficacité pour votre administration

    Autorisation de prélèvement automatique is a digital method that allows businesses to obtain permission to automatically withdraw payments from their customers’ accounts. This process is entirely online through the customer’s trusted banking environment, ensuring more efficient administration and less paperwork.

    How does direct debit authorization work?

    The process is similar to an iDEAL payment and happens in a few steps:

    1. Customer chooses direct debit: When purchasing a product or service, the customer selects ‘direct debit authorization’ as the payment method.
    2. Selecting the bank: The customer chooses their bank and is directed to the online banking environment.
    3. Authorization approval: In this environment, the authorization is ready; the customer simply needs to confirm it.
    4. Confirmation and return: After approval, the customer returns to the company’s website, and the authorization is immediately legally valid.

    Benefits for administration

    • Time savings: No more filling out and processing paper forms; everything is done digitally and in real-time.
    • Fewer errors: Automatic data entry reduces the risk of errors that can occur with manual entry.
    • Better cash flow: With direct authorizations, payments can be collected faster, ensuring a more stable cash flow.
    • Reduced administrative burdens: Automatic processing and storage of authorizations mean less manual work and lower administrative costs.

    Safety and reliability

    Direct debit authorization uses the banks’ security systems, ensuring a high level of safety and reliability. Since the customer approves the authorization in their bank’s environment, the risk of fraud is minimal.

    Implementation in your company

    To use direct debit authorization, you must have a direct debit contract and a creditor ID (SEPA Direct Debit). Additionally, you enter into a direct debit authorization contract with one of the participating banks. For technical implementation, you can choose a direct connection with a bank or collaborate with a Mandate Service Provider that handles the technical integration.

    Conclusion

    Autorisation de prélèvement automatique offers an efficient and secure way to process payments, leading to simplified administration and better cash flow. The digital processing saves you time and reduces the risk of errors while your customers benefit from a simple and reliable payment method.