Digitalisering wordt steeds belangrijker. Digitale handtekeningen zijn niet meer weg te denken. Ze bieden een veilige, efficiënte en juridisch bindende manier om documenten te ondertekenen zonder fysieke aanwezigheid. Scrive is een toonaangevende oplossing voor digitale handtekeningen en biedt talloze voordelen voor bedrijven en klanten. In deze blog zetten we alle voordelen op een rijtje.
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening is een elektronische methode om documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Scrive maakt dit proces eenvoudig en betrouwbaar, waardoor bedrijven hun contracten en overeenkomsten volledig digitaal kunnen beheren.
Identificatie via de bank
Een extra laag van veiligheid kan worden toegevoegd door identificatie via de bank, zoals IDIN. Hierbij logt de ondertekenaar in via zijn vertrouwde bankomgeving om zijn identiteit te bevestigen. Dit biedt een extra beveiligingsniveau en verhoogt de betrouwbaarheid van de ondertekening.
Online identificeren
Naast bankidentificatie biedt Scrive ook andere methoden voor online identificatie, zoals identiteitsdocumentcontrole en biometrische verificatie. Hierdoor kan de ondertekenaar zich op een veilige en snelle manier identificeren zonder fysiek aanwezig te zijn.
De voordelen van digitaal ondertekenen met Scrive
-
Juridisch bindend en veilig
Digitale handtekeningen via Scrive voldoen aan internationale regelgeving zoals de eIDAS-verordening in Europa en de ESIGN Act in de VS. Dit betekent dat ondertekende documenten juridisch net zo geldig zijn als een handgeschreven handtekening. Bovendien wordt elk document voorzien van een audit trail, zodat elke stap in het ondertekenproces transparant en controleerbaar is.
-
Rechtsgeldig digitaal ondertekenen
Met Scrive kunnen documenten in enkele minuten worden ondertekend, ongeacht de locatie van de ondertekenaars. Dit bespaart tijd en versnelt processen zoals contractonderhandelingen, klantacceptatie en interne goedkeuringen. Geen wachttijden meer voor papieren handtekeningen of postverzendingen.
-
Kostenbesparing
Door het gebruik van digitale handtekeningen bespaar je op print-, papier- en verzendkosten. Daarnaast minimaliseer je administratieve lasten, omdat handmatig verwerken en archiveren van papieren documenten overbodig wordt.
-
Gebruiksvriendelijk en toegankelijk
Scrive maakt het ondertekenen van documenten eenvoudig voor alle partijen. Ondertekenaars ontvangen een beveiligde link via e-mail of sms en kunnen het document direct ondertekenen via hun smartphone, tablet of computer. Er is geen extra software nodig, wat de drempel verlaagt voor gebruikers.
-
Gekwalificeerde digitale handtekening
Voor documenten die een extra niveau van juridische zekerheid vereisen, biedt Scrive gekwalificeerde digitale handtekeningen (QES). Deze handtekeningen zijn juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening en worden geverifieerd met strikte authenticatiemethoden.
-
Integratie met bestaande systemen
Scrive biedt naadloze integraties met CRM- en ERP-systemen zoals Salesforce, Microsoft Dynamics en HubSpot. Hierdoor kan het ondertekenproces direct worden geïntegreerd in bestaande workflows, wat zorgt voor een soepele en efficiënte bedrijfsvoering.
-
Milieuvriendelijk
Door digitaal te ondertekenen draag je bij aan een duurzamere wereld. Minder papierverbruik betekent minder ontbossing en een lagere CO2-uitstoot door transport en productie van papier.
Bluem & Scrive: een krachtige combinatie
Bluem en Scrive bieden samen een complete oplossing voor digitale identificatie en ondertekening. Met Bluem kunnen klanten zich veilig identificeren via hun bank (IDIN) of andere online methoden, terwijl Scrive zorgt voor een naadloos en rechtsgeldig ondertekenproces. Deze combinatie garandeert een snelle, veilige en juridisch sluitende manier om documenten digitaal te ondertekenen, zonder in te leveren op gebruiksgemak.
Conclusie
Digitale handtekeningen zijn de toekomst van veilig en efficiënt documentbeheer. Met Scrive kunnen bedrijven hun ondertekenprocessen versnellen, kosten besparen en tegelijkertijd voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen. Of je nu contracten, klantovereenkomsten of interne documenten moet ondertekenen – Scrive en Bluem bieden een betrouwbare en eenvoudige oplossing.
Wil je meer weten over digitaal ondertekenen met Scrive? Neem contact met ons op!