Incassomachtigen is een digitale methode waarmee bedrijven toestemming krijgen om betalingen automatisch van de rekening van hun klanten af te schrijven. Dit proces verloopt volledig online via de vertrouwde bankomgeving van de klant, wat zorgt voor een efficiëntere administratie en minder papierwerk.
Hoe werkt incassomachtigen?
Het proces is vergelijkbaar met een iDEAL-betaling en verloopt in enkele stappen:
- Klant kiest voor incasso: Bij het afnemen van een product of dienst selecteert de klant ‘incassomachtigen’ als betaalmethode.
- Selectie van de bank: De klant kiest zijn bank en wordt doorgestuurd naar de internetbankieromgeving.
- Goedkeuring van de machtiging: In deze omgeving staat de machtiging klaar; de klant hoeft deze alleen te bevestigen.
- Bevestiging en terugkeer: Na goedkeuring keert de klant terug naar de website van het bedrijf, en de machtiging is direct rechtsgeldig.
Voordelen voor de administratie
- Tijdbesparing: Geen papieren formulieren meer invullen en verwerken; alles gebeurt digitaal en real-time.
- Minder fouten: Automatische invoer van gegevens vermindert de kans op fouten die bij handmatige invoer kunnen optreden.
- Betere cashflow: Met directe machtigingen kunnen betalingen sneller worden geïncasseerd, wat zorgt voor een stabielere cashflow.
- Verminderde administratieve lasten: Automatische verwerking en opslag van machtigingen betekent minder handmatig werk en lagere administratieve kosten.
Veiligheid en betrouwbaarheid
Incassomachtigen maakt gebruik van de beveiligingssystemen van de banken, wat zorgt voor een hoge mate van veiligheid en betrouwbaarheid. Doordat de klant de machtiging in de eigen bankomgeving goedkeurt, is de kans op fraude minimaal.
Implementatie in uw bedrijf
Om incassomachtigen te gebruiken, dient u een incassocontract en een incassant-ID (SEPA Direct Debit) te hebben. Daarnaast sluit u bij een van de deelnemende banken een incassomachtigen-contract af. Voor de technische implementatie kunt u kiezen voor een eigen aansluiting bij een bank of samenwerken met een Mandaat Service Provider die de technische integratie verzorgt.
Conclusie
Incassomachtigen biedt een efficiënte en veilige manier om betalingen te verwerken, wat leidt tot een vereenvoudigde administratie en een betere cashflow. Door de digitale afhandeling bespaart u tijd en vermindert u de kans op fouten, terwijl uw klanten profiteren van een eenvoudige en betrouwbare betaalmethode.