Digitale handtekeningen maken het eenvoudig en veilig om documenten op afstand te ondertekenen, en besparen tijd, kosten, en papier. Maar met zoveel oplossingen op de markt is het belangrijk om te weten waar je op moet letten bij het kiezen van de juiste digitale handtekening oplossing.
In dit artikel bespreken we de belangrijkste aandachtspunten bij digitale handtekeningen en introduceren we de samenwerking tussen Scrive en Bluem – een samenwerking die zorgt voor een veilige, betrouwbare en gebruiksvriendelijke oplossing die Bluem aanbiedt aan zijn klanten.
Veiligheid en compliance
Een van de belangrijkste aspecten van een digitale handtekening is veiligheid. Documenten die digitaal worden ondertekend, bevatten vaak gevoelige informatie. Daarom moet de oplossing voldoen aan strenge beveiligingsstandaarden en regelgeving, zoals de eIDAS-verordening binnen de Europese Unie. Met eIDAS wordt het juridische kader bepaald voor het gebruik van elektronische identificatiemiddelen en handtekeningen. Het zorgt ervoor dat digitale handtekeningen dezelfde juridische status hebben als een handgeschreven handtekening.
- Gewone elektronische handtekening: Dit kan een scan van een handgeschreven handtekening zijn of het simpelweg typen van je naam. Hoewel eenvoudig, is de betrouwbaarheid laag omdat deze handtekening makkelijk te vervalsen is.
- Geavanceerde elektronische handtekening: Deze gebruikt een unieke code die gekoppeld is aan de identiteit van de ondertekenaar, wat zorgt voor een hogere mate van betrouwbaarheid. Een geavanceerde handtekening kan niet zomaar worden vervalst omdat de ondertekenaar gecontroleerde toegang heeft via bijvoorbeeld e-mail of telefoon.
- Gekwalificeerde elektronische handtekening: Dit is de meest veilige optie, ondersteund door een gekwalificeerd certificaat dat wordt uitgegeven door een officiële certificatie-instantie. Deze handtekening heeft dezelfde juridische status als een natte handtekening en wordt overal in de EU erkend.
Scrive integreert lokale versies van eID-middelen in de e-sign-service als een manier om de identiteit van een ondertekenaar veilig te verifiëren bij het ondertekenen.
Gebruikerservaring en toegankelijkheid
Een goede digitale handtekening moet eenvoudig en toegankelijk zijn voor zowel de ondertekenaar als de ontvanger. Niemand wil tijd verspillen aan een ingewikkeld proces, en vooral niet als meerdere partijen betrokken zijn. Documenten kunnen direct vanuit de applicatie worden gedeeld en ondertekend, zonder dat de gebruiker ingewikkelde stappen moet doorlopen. Zo blijft de focus op de essentie: het veilig en efficiënt ondertekenen van documenten.
Integratie met bestaande systemen
Het is van belang dat tools worden geïmplementeerd met bestaande systemen. Of het nu gaat om een CRM-systeem, een HR-platform, of financiële software – een goede digitale handtekening tool werkt naadloos samen met andere applicaties. Door de naadloze integratie kunnen bedrijven de efficiëntie verhogen en processen versnellen, wat uiteindelijk bijdraagt aan een betere bedrijfsvoering.
Scrive x Bluem
Scrive is een toonaangevende aanbieder van elektronische handtekeningen en identificatieoplossingen in Europa. Het bedrijf staat bekend om zijn sterke beveiligingsmaatregelen en intuïtieve interfaces. Dankzij de samenwerking met Scrive kan Bluem zijn klanten een nog hoger niveau van veiligheid en efficiëntie bieden. Door de integratie van Scrive’s technologie kunnen gebruikers hun documenten nu sneller en veiliger ondertekenen, wat leidt tot een verbeterde klantervaring en een bredere acceptatie van digitale ondertekening.
Conclusie
Digitale handtekeningen zijn niet alleen een snelle en efficiënte manier om documenten te ondertekenen, maar spelen ook een cruciale rol in het verbeteren van beveiliging, naleving van regelgeving, en bedrijfscontinuïteit. Bij het kiezen van een oplossing voor digitale handtekeningen is het essentieel om aandacht te besteden aan wettelijke geldigheid van de handtekening. Daarnaast is de gebruiksvriendelijkheid van de interface en mate waarin de oplossing wordt geïntegreerd met bestaande systemen van groot belang.
Met een digitale handtekening die voldoet aan deze criteria kunnen bedrijven niet alleen de efficiëntie van hun processen verbeteren.
Ook het vertrouwen van klanten kan vergroot worden door hen een veilige en gemakkelijke ondertekenoptie te bieden. De samenwerking tussen Scrive en Bluem biedt een sterke combinatie van veiligheid, gebruiksgemak en integratie-opties.
Hiermee kunnen klanten het beste krijgen van twee betrouwbare partners op het gebied van digitale ondertekeningen.