Waarom kiezen voor een digitale handtekening?
Steeds meer ondernemers schakelen over naar digitale ondertekeningen voor hun bedrijfsdocumenten. En dat is niet gek: digitale handtekeningen zorgen voor een sneller en efficiënter proces, zonder de noodzaak van fysiek papierwerk. Dit versnelt het sluiten van overeenkomsten, wat in een zakelijke omgeving tijd en geld bespaart. Maar voordat je volledig overstapt, moet je wel weten hoe het zit met de juridische geldigheid van digitale handtekeningen.
Wat maakt een digitale handtekening rechtsgeldig?
Een digitale handtekening, ook wel een elektronische handtekening genoemd, is de digitale tegenhanger van de traditionele, geschreven handtekening. Het bestaat uit elektronische gegevens die zijn gekoppeld aan een digitaal document en waarmee de identiteit van de ondertekenaars kan worden geverifieerd. In Nederland hebben elektronische handtekeningen dezelfde juridische status als een natte handtekening, mits ze ‘voldoende betrouwbaar’ zijn. Dit wordt bepaald door de omstandigheden en het doel van de ondertekening, zoals vastgelegd in artikel 3:15a van het Burgerlijk Wetboek.
De Europese eIDAS-verordening: Wat zijn de regels?
Om de juridische geldigheid van elektronische handtekeningen binnen de Europese Unie te waarborgen, is de eIDAS-verordening opgesteld. Deze verordening beschrijft drie soorten elektronische handtekeningen, elk met een verschillende mate van betrouwbaarheid en juridische waarde:
- Gewone elektronische handtekening: Dit kan een scan van een handgeschreven handtekening zijn of het simpelweg typen van je naam. Hoewel eenvoudig, is de betrouwbaarheid laag omdat deze handtekening makkelijk te vervalsen is.
- Geavanceerde elektronische handtekening: Deze gebruikt een unieke code die gekoppeld is aan de identiteit van de ondertekenaar, wat zorgt voor een hogere mate van betrouwbaarheid. Een geavanceerde handtekening kan niet zomaar worden vervalst omdat de ondertekenaar gecontroleerde toegang heeft via bijvoorbeeld e-mail of telefoon.
- Gekwalificeerde elektronische handtekening: Dit is de meest veilige optie, ondersteund door een gekwalificeerd certificaat dat wordt uitgegeven door een officiële certificatie-instantie. Deze handtekening heeft dezelfde juridische status als een natte handtekening en wordt overal in de EU erkend.
Scrive integreert lokale versies van eID-middelen in de e-sign-service als een manier om de identiteit van een ondertekenaar veilig te verifiëren bij het ondertekenen.
Internationaal en nationaal: Geldigheid van digitale handtekeningen
De gekwalificeerde elektronische handtekening is in de hele EU gelijk aan een natte handtekening, maar de geldigheid van de gewone en geavanceerde elektronische handtekening kan per land verschillen. Het is daarom belangrijk om te controleren welke regels gelden in de landen waar je zaken doet. In Nederland worden alle drie de soorten in principe als rechtsgeldig beschouwd, maar de betrouwbaarheid van de methode speelt hierbij een cruciale rol.
Scrive X Bluem
Scrive is een toonaangevende aanbieder van elektronische handtekeningen en identificatieoplossingen in Europa, bekend om hun robuuste beveiligingsprotocollen en gebruiksvriendelijke interfaces. Deze samenwerking stelt Bluem in staat om een nog hogere standaard van veiligheid en efficiëntie te bieden aan hun klanten. Met de integratie van Scrive’s technologie kunnen gebruikers nu nog eenvoudiger en veiliger documenten ondertekenen. Hierdoor wordt de klantervaring geoptimaliseerd en de acceptatie van digitaal ondertekenen verder versneld.
Conclusie
De toename van gebruikers van digitaal ondertekenen is een duidelijk teken van de verschuiving naar efficiëntere, kostenbesparende en veilige methoden voor onderteken.Digitaal ondertekenen biedt tal van voordelen die het overwegen waard zijn. Met de voortdurende technologische vooruitgang, is het waarschijnlijk dat digitaal ondertekenen de norm zal worden voor documentbeheer in de toekomst.